Stand: 1. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Off Sence AI
Inhaber: Klaus Michael Winter
Fürst-Ernst-Straße 38
31675 Bückeburg
Deutschland
Telefon: +49 5722 9091110
E-Mail: support@offsenceai.com
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzhinweise gelten für die von Off Sence AI betriebene WordPress-Website und die darüber angebotenen Kontakt- und Informationsfunktionen. Während des technischen Aufbaus kann die Website vorübergehend unter einer anderen, von Off Sence AI kontrollierten Domain erreichbar sein. Maßgeblich ist jeweils die tatsächlich aufgerufene Off-Sence-AI-Website.
3. Hosting bei STRATO
Die Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Im Rahmen des Hostings werden die für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlichen Daten verarbeitet.
Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt Serverzugriffe protokolliert. Dazu können insbesondere aufgerufene Seiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browserinformationen, Referrer sowie technische Verbindungsdaten gehören. STRATO anonymisiert nach eigenen Angaben Hostnamen bzw. IP-Adressen in den bereitgestellten Webserver-Logfiles.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieses Onlineangebots.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie unter www.strato.de/datenschutz.
4. WordPress
Diese Website basiert auf WordPress. WordPress verarbeitet die für die technische Bereitstellung der Seiten erforderlichen Daten. Öffentliche Benutzerkonten, Kommentarfunktionen oder ein öffentliches Kundenkonto sind auf dieser Website derzeit nicht vorgesehen.
Administratoren können technisch notwendige Anmelde- und Sitzungscookies erhalten. Diese Cookies dienen ausschließlich der Anmeldung und Verwaltung der Website und sind nicht als Marketing- oder Analyseinstrument für Websitebesucher vorgesehen.
5. Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dies sind derzeit insbesondere:
- Vorname und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- optional Telefonnummer,
- Unternehmen bzw. Organisation,
- ausgewähltes Anfragethema,
- Ihre Nachricht sowie
- die Bestätigung, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben.
Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und – soweit Ihre Anfrage auf eine mögliche Zusammenarbeit gerichtet ist – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung geschäftlicher Anfragen.
Die Formulardaten werden über die auf der Website konfigurierte E-Mail-Funktion an Off Sence AI übermittelt. Eine automatische Weitergabe Ihrer Kontaktformularangaben an externe KI-Dienste findet im Rahmen des Formularversands nicht statt.
6. E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und Inhalte zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Zweck der Anfrage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertrags- oder vorvertraglichen Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen geschäftlichen Anliegen.
7. Administrative KI- und Wartungswerkzeuge
Für Aufbau, Pflege und technische Administration der Website kann Off Sence AI administrative Werkzeuge einsetzen, darunter eine gesicherte WordPress-Schnittstelle zur Bearbeitung der Website aus einer KI-Arbeitsumgebung. Diese Werkzeuge sind nicht als Besucherfunktion, Trackingdienst oder öffentliches Kontaktformular eingerichtet.
Inhalte, die Websitebesucher über das Kontaktformular übermitteln, werden nicht automatisch allein aufgrund des Webseitenbesuchs oder Formularversands an ein KI-System zur Auswertung weitergeleitet. Eine spätere Verarbeitung von Kommunikationsinhalten im Rahmen einer konkreten Anfrage erfolgt nur im Rahmen der jeweils geltenden Datenschutz- und Vertraulichkeitsregeln.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Nach dem aktuellen technischen Stand sind auf dieser Website keine Analyse-, Werbe- oder Marketingcookies von Off Sence AI eingerichtet. Ebenso werden derzeit keine externen Trackingdienste wie Google Analytics oder vergleichbare Reichweitenmessungen eingesetzt.
Technisch notwendige Cookies können im Zusammenhang mit WordPress-Anmeldung, Administration, Sicherheit oder vergleichbaren notwendigen Funktionen eingesetzt werden. Solche Cookies dienen nicht der werblichen Profilbildung.
Sollten künftig einwilligungspflichtige Analyse-, Marketing- oder vergleichbare Dienste eingesetzt werden, wird die Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und – soweit erforderlich – vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt.
9. Externe Links und Inhalte
Die Website kann Links zu externen Angeboten enthalten. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, werden Daten an den jeweiligen externen Anbieter übertragen. Für die Datenverarbeitung auf externen Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Die auf dieser Website eingesetzten Off-Sence-AI-Bilder und Visualisierungen werden im aktuellen WordPress-Aufbau lokal über den eigenen Webserver ausgeliefert. Eine automatische Verbindung zu der bisherigen Wix-Seite ist für die Bildauslieferung nicht erforderlich.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen. Geschäftliche Korrespondenz und vertragsbezogene Unterlagen können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
Für Server- und technische Protokolldaten gelten die jeweiligen technischen Speicherfristen des Hostinganbieters bzw. der eingesetzten Systeme.
11. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an technische Dienstleister weitergegeben werden, die wir für Hosting, E-Mail-Kommunikation oder den sicheren Betrieb der Website einsetzen. Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit sowie
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an support@offsenceai.com wenden.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Niedersachsen sein.
14. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und missbräuchlicher Verwendung zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt.
15. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich technische Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Hinweis: Diese Fassung wurde für den aktuellen WordPress-/STRATO-Aufbau von Off Sence AI technisch angepasst. Sie ersetzt keine individuelle anwaltliche Datenschutzprüfung.